A la vanguardia en materia de transparencia Ayuntamiento de Xilitla elaboró Cuadro de Clasificación Archivística

A la vanguardia en materia de transparencia Ayuntamiento de Xilitla elaboró Cuadro de Clasificación Archivística

*Al contar con la memoria documental permite asegurar su disponibilidad, una rápida localización y una eficaz conservación

EMSAVALLES Noticias| | Jueves, 26 de Octubre de 2017| 17:11

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Por primera vez en la historia de Xilitla, el actual Gobierno Municipal logró elaborar el Cuadro General de Clasificación Archivística, constituyendo así un gran avance para el Archivo Municipal y en materia de transparencia.

El titular de Archivo Municipal Ofelio Hernández Martínez, explicó que el objetivo general del Cuadro General de Clasificación Archivística es organizar y conservar los acervos documentales públicos que se generan a través de los 38 archivos de trámite que se encargará de regular de forma homogénea la actividad documental y archivística en la Institución y también con una base analítica jerarquizar, clasificar y ordenar de forma uniforme la totalidad de los documentos generados y recibidos por la Institución en el ejercicio de sus facultades.

Para consolidar la memoria documental, se dio cumplimiento a varios procedimientos, iniciando con la solicitud de títulos a cada uno de los departamentos que está homologado con el cuadro estatal, posteriormente los titulares firmaron una minuta y en días pasados fue sometido al comité de Transparencia para su aprobación, el cual fue avalado sin objeción alguna.

Actualmente se encuentra en la última fase que consiste en la aprobación del pleno de la Comisión Estatal General de Acceso a la Información Pública (CEGAIP) y con ello poder obtener el registro.

Destacó el interés mostrado tanto del Alcalde Javier Pacheco y Secretario General Martín Eduardo Martínez Morales por poner énfasis en la materia que en gobiernos anteriores era letra muerta, "sino hay archivo no hay historia, todo el archivo es la columna vertebral del Ayuntamiento, por lo que toda la información que existe en el Archivo permitirá asegurar su disponibilidad, una rápida localización y una eficaz conservación de los documentos", agregó.

Con este logro, Hernández Martínez reiteró que el Ayuntamiento xilitlense va a la vanguardia en materia de transparencia, “sin duda es un gran paso porque como Gobierno sentamos las bases para que todos los expedientes tengan su clasificación y codificación que será de utilidad por el actual Gobierno y administraciones venideras”, puntualizó.